Skiforbundet etter avbrutt renn på Selbuskogen: – Sterkt beklagelig 

Lørdag var Selbuskogen Skisenter fylt til randen av skiløpere fra både Nord- og Sør-Trøndelag skikrets.

Anledningen var kretsmesterskapet (KM) i sprint, som Selbu IL Ski arrangerte i samarbeid med Lånke IL.

Med solid planlegging og værguder som spilte på lag, lå alt til rette for en vellykket dag for de lokale skiklubbene.

Underveis i arrangementet skjedde det imidlertid noe skulle gi et annet utfall; deler av teknologien sviktet.

De iherdige forsøkene på å rette feilen, ga dessverre ikke resultater. Dette satte arrangørene i en vanskelig situasjon, der fasiten ble kansellering av det som gjenstod av rennet.

Nå forteller styreleder Alf Magne Flønes om hva som gikk galt.

– Vi var optimistiske

– Vi skulle prøve et nytt tidtakersystem som Norges Skiforbund har lansert. Et helt nytt system som vi har fått kursing i, og som vi testet under et vanlig skirenn før jul.

Det nye systemet, kalt NSF Timing, har blitt brukt i flere løp tidligere i Norge, blant annet under Norgescup i fjor høst.

– Det har vært noen småproblemer i andre renn, men vi besluttet å ta det i bruk fordi det er tilpasset sprintløsningen vi kjører, med heat, opp- og nedrykk. Vi var optimistiske, da dette er noe som historisk sett har krevd mye manuelt arbeid i regneark. Nå skulle vi endelig få en programvare som takla sprintoppsettet.

En uke før KM-rennet på Selbuskogen ble det gjennomført et testrenn. Der stilte klubbene med 25 personer for å forsikre at systemet fungerte før «premieren».

– Og det gjorde det, sier Flønes.

Men da det virkelig gjaldt på lørdag, oppstod det problemer.

– Hele systemet brøt sammen. Vi fikk ikke inn tider fra løpere. Selv om vi hadde tider gjennom et reservesystem, krever det manuelt arbeid som tar tid å legge inn. Med en stram tidsplan ble det for hektisk.

– Veldig kjedelig

Flønes forklarer at rennet var delt inn i ulike klasser, der senior og de eldste juniorene gikk først. På dette tidspunktet fungerte teknologien noenlunde greit.

– Så var det klart for aldersklassen 17/18. Der gjorde vi selv en tabbe under starten, så vi ble litt forsinket. Da 15/16-klassen skulle gå etterpå, stoppet alt opp. Ingen tider fra prologen kom inn i systemet. Vi prøvde å legge det inn manuelt, men fikk det ikke til. Vi snakket 45 minutter i telefon med de som driver support for programvaren, men heller ikke de klarte å hjelpe oss.

Til slutt tok juryen en beslutning om å kansellere det som gjenstod av rennet.

– Vi hadde tider fra prologen på et reservesystem for 15/16-klassen, så det ble besluttet at prologen ble det siste rennet deres. For 13/14-klassen ble det satt opp to heat ut i fra startlistene. Men for 15/16 og 13/14-klassen ble det ikke delt ut noen KM-medaljer.

Med andre ord: for disse løperne ble det ingen tellende KM-resultater fra løpet på Selbuskogen.

Flønes legger ikke skjul på situasjonen var krevende. Han omtaler det hele «den tristeste dagen» i hans virke i klubben.

– Det var veldig, veldig kjedelig. I ettertid har vi vært i kontakt med leverandøren av programvaren, et svensk firma. De er veldig «på», og de har funnet noen feil i programvaren, men enda jobber de med å finne hovedårsaken til at det gikk galt.

– Ripe i lakken

Det skulle også vise seg å være feil i resultatlistene, som arrangørene nå er i ferd med å rette opp.

– Der har vi fått en innrømmelse fra leverandøren om at feilen lå hos dem. Tidtakerne våre jobber nå tett imot NSF Timing for å finne ut av disse problemene. Det er viktig for oss, men ikke minst for fremtidige arrangementer. Det kommer snart et midtnorsk mesterskap i Granåsen der tanken er å bruke samme teknologi.

– Opplever du at klubber, deltakere og foreldre har forståelse for at det endte slik det gjorde, eller har det vært mye kritikk i etterkant?

– Det har vært begge deler, for å si det sånn. Vi har fått kritikk, og noe av det er rettmessig. Men noe av kritikken kommer fra folk som ikke har vært med å arrangere sprint i dette systemet, med så mange opp- og nedrykk. Det er ganske komplisert. Vi kunne tatt dette arbeidet manuelt, men det er ikke bare-bare å få inn 150 løpere i et manuelt system på kort tid. Derfor måtte vi i juryen, med meg, teknisk delegerte og folk på tidtaking avslutte rennet før det ble for mørkt. Det var en tøff beslutning.

– Frykter du at Selbu IL Ski får en ripe i lakken som arrangørklubb når noe sånt skjer?

– Selbu IL Ski har vært kjent for å ha veldig gode arrangementer i alle de år. Vi har en god stab med kontinuitet, og nå har vi et fint samarbeid med Lånke IL. Men at dette blir en ripe i lakken, er det ingen tvil om, selv om vi føler at dette ikke bare var vår skyld.

Siden mange av deltakerne ikke fikk tellende løp, blir sprinten trolig lagt til et renn senere i vinter – muligens i midt-norsk mesterskap i Granåsen om noen uker.

Skiforbundet: – Kartlegger hva som har skjedd

Erik Husby er leder for arrangement og anlegg i Norges Skiforbund. Han opplyser til Selbyggen at utviklere jobber med å finne ut hva som gikk galt.

– Det siste jeg har hørt er at det jobbes med å kartlegge hva som har skjedd. Jeg kan egentlig ikke si mer enn det. Men det er klart at vi ønsker jo å finne ut av det, for det er sterkt beklagelig at det skjer.

– Har du selv vært i dialog med Selbu IL Ski i forbindelse med hendelsen?

– Jeg personlig har ikke det, men support-gruppa vår har vært i dialog med dem både under og etter rennet.

– Var dette et engangstilfelle, eller har denne feilen skjedd i andre renn også?

– Jeg vet om to arrangementer som hadde utfordringer med det samme. Samtidig har det vært mange andre skirenn med samme oppsett, uten at samme problematikk har oppstått, så om det har skjedd noe teknisk feil eller noe feil i oppsettet til arrangøren, er for tidlig å si enda.