Kjempet om kontrakter for vintervedlikehold i Selbu – nå er konkurransen avlyst

Selbu kommune har avlyst den offentlige anskaffelseskonkurransen for vintervedlikehold av kommunale veger og plasser. Det kommer frem i et brev kommunen har sendt til aktører som deltok i anbudskonkurransen. 

Konkurransen ble lyst ut tidligere i år: 

Les også: 

Skal inngå nye kontrakter for vintervedlikehold – denne gangen prøver kommunen noe nytt

I brevet, som Selbyggen har fått innsyn i, skriver kommunen følgende om begrunnelsen: 

«En av tilbyderne har påpekt at konkurransen gjelder en tjenestekontrakt og ikke en bygge- og anleggskontrakt. Ved nærmere gjennomgang er kommunen enig i dette, jf. Anskaffelsesforskriften § 4-1».

Konsekvensen av dette er ifølge kommunen at konkurransen skulle fulgt reglene i Anskaffelsesforskriftens del III (over EØS-terskelverdi), og ikke under EØS-terskelverdi slik de anga.

«Konkurransen avlyses derfor med umiddelbar virkning. Vi beklager på det sterkeste de ulemper dette medfører for dere som leverandører. Selbu Kommune vil nå ta en gjennomgang på videre håndtering av anskaffelsen», skriver kommunen i brevet. 

Aldri kommet reaksjoner tidligere

Kommunedirektør Geir Håvard Mebust sier til Selbyggen at kommunen har brukt regelverket for bygg og anlegg i mange år uten at det har kommet reaksjoner på det. 

– Men nå var det en av leverandørene som mente at det var feil anbudsgrunnlag, og at det skulle vært brukt «tjenester» i stedet for bygg og anlegg. 

Kommunen er altså enig i dette, men påpeker at det har hatt lite å si for utfallet av konkurransen. 

– Etter vår vurdering har utfallet ikke blitt noe annerledes, så her er det kun snakk om en saksbehandlingsfeil. Men det er en kjedelig situasjon som ingen tjener på, sier Mebust. 

Må lyses ut på nytt

Selv om det i utgangspunktet var utpekt vinner av anbudskonkurransen, var det ennå ikke inngått kontrakter, understreker Mebust. 

– Karenstiden gir rom for å klage hvis det er begått feil eller noe er uavklart. For å unngå videre følgefeil og problemer for de involverte avlyste vi konkurransen. Nå må vi lyse ut konkurranse på nytt, og da får vi se hvordan vi gjør det. Vi må bruke det rette regelverket, men vi må se på hvordan vi skal utforme det nye anbudsgrunnlaget. Det kan hende vi må formulere det litt annerledes for å få en reell konkurranse og en bra løsning for Selbu kommune.

– Vil dere rekke å få entreprenører på plass før vinteren, til tross for forsinkelsen dette medfører? 

– Vi håper ikke det blir snø riktig enda, sier Mebust, og legger til: 

– Vi var i utgangspunktet tidlig ute for å ha dette klart til vinteren, og det er også i leverandørenes interesse å få dette avklart. Men vi må sørge for at det blir gjort riktig denne gangen.