Flytter møtene til dagtid – til tross for økte kostnader

Saken hadde sin bakgrunn i et ønske fra politisk nivå om at dagmøter kunne føre til mer opplagte deltakere, bedre kvalitet i saksbehandlingen og enklere rekruttering av folkevalgte.

Derfor ble administrasjonen bedt om å utrede kostnadene av en slik endring, samt hvordan det ville påvirke kommunens ansatte og tjenester.

Frarådet dagmøter

Kommunedirektør Heidi Horndalen hadde i sin innstilling frarådet å innføre en dagmøteordning. Hun viste til driftsmessige, arbeidsmiljømessige og økonomiske vurderinger.

Administrasjonen har beregnet at merkostnaden for dagmøter vil ligge på mellom 20 000 og 30 000 kroner per møte. Dette skyldes i hovedsak tapt arbeidsfortjeneste og møtegodtgjørelse for de folkevalgte, ifølge saksframlegget. Det blir behov for vikarer i kommunale tjenester når ansatte som er folkevalgte må frikjøpes fra sine ordinære oppgaver.

Bekymret for mer arbeid

Også de ansattes organer har vært kritiske til endringen. Arbeidsmiljøutvalget har uttalte at dagmøter innebærer en økt risiko for ustabilitet i tjenestene og økt arbeidsbelastning for de ansatte.

Både hovedtillitsvalgte og hovedverneombud konkluderte med at ulempene for organisasjonen ville være større enn fordelene.

Debatt i kommunestyret

Da saken ble behandlet i kommunestyret, la Camilla Sundt (Ap) fram et forslag om å flytte møtene til kl. 09.00 i stedet for kl. 18.00. Hun begrunnet dette med at det ville bli lettere for småbarnsforeldre å kunne ta på seg politiske verv og understreket at det er viktig at denne gruppa er representert i politiske fora.

– Et annet argument er at vi alle er mer opplagt og har mer energi tidligere på dagen. Bare se på dagen vi har hatt i dag. Vi startet klokka fire med en befaring, og befaringer er noe jeg vil ha mer av. Når de fleste av oss har vært på jobb siden sju- og halv åtte-tida, så kan man bli litt lei og miste gnisten utover kvelden, sa Sundt.

Heidrun Unsgård (Sp) var uenig og ville sa hun heller ville støtte kommunedirektørens innstilling.

– Kommunestyremøter på dagtid favoriserer personer med fleksible jobber og offentlige stillinger. Kveldsmøter gir like rammevilkår uavhengig av yrker, og vi vil ha med folk fra alle yrker i kommunestyret, sa Unsgård.

Hun la til at nabokommunene Selbu og Røros har prøvd ut dagmøter, men har gått tilbake til å ha møter på kveld.

Delt kommunestyre

Under voteringen fikk forslaget om dagmøter åtte stemmer, mens fem representanter stemte for å beholde kveldsmøtene.

De som stemte for dagmøter var hele Arbeiderpartiets gruppe (Camilla Sundt, Gunnbjørn Berggård, Jomar Grytbakk, Kjell Olav Græsli og Per Horven), samt tre representanter fra Senterpartiet (Ingrid Osgjelten, Ole Bjarne Østby og Thine Sivertsen).

Resten av Senterpartiets representanter (Even Østbyhaug, Geir Morten Rønning, Heidrun Unsgård, Håvar Hilmo og Jens Arne Kvello) stemte for å beholde dagens ordning. Dermed er det nå avgjort at kommunestyret heretter skal ha møter på kl. 09.00.