Fikk støtte til å rehabilitere kulturminne – brukte penger på is, røyk og pølse

Målet med prosjektet er å rehabilitere den gamle hytta i Vikvarvet, og området rundt, med tanke på å etablere en permanent møteplass og kulturarena. Hytta er registrert som et viktig kulturminne for reisendes historie i landsdelen. 

Lokalavisa Selbyggen omtalte prosjektet allerede i 2023, da planene ble lansert.

To vesentlige avvik

Etter at støtten på 300 000 kroner ble innvilget, ble den Larvik-registrerte organisasjonen Vikvarvets Venner opprettet av den private pengemottakeren. 80 prosent av beløpet ble utbetalt til prosjektet – mens de resterende 20 prosent, 60 000 kroner, skulle utbetales senere. 

Disse holdes nå tilbake. 

Kulturdirektoratet mener nemlig at Vikvarvets Venner har brutt vilkårene for tilskuddet. 

I et brev adressert til mottakeren av tilskuddet, datert 20. desember 2024, skriver Kulturdirektoratet følgende: 

«I september 2024 tok organisasjonen kontakt fordi de var ferdig med forprosjektet tidligere enn beregnet, og ønsket å rapportere. I november tok søker kontakt for å opplyse om at de hadde mistet alle bilagene for prosjektet, og at de derfor ikke fikk en revisor til å revidere regnskapet deres. 15. desember 2024 leverte Vikvarvets venner faglig rapport og et regnskap som inkluderte en hovedbok som viste alle enkeltutgifter i prosjektet».

Gjennomgangen av regnskapet viser ifølge direktoratet to vesentlige avvik:

• Det er budsjettert med kr. 66 625 til leie av utstyr og innkjøp av materiell. I regnskapet er det oppført kr. 15 042 i utgifter til innkjøp og leie av materiell.
• Det er ført opp kr. 27 023 i utgifter til privat forbruk som det ikke var budsjettert med i søknaden.

– Kan jeg ikke si noe om

Kulturdirektoratet vurderer at prosjektet ikke er gjennomført i tråd med tilskuddsvilkårene og at rapporteringen er mangelfull. 

– Det stemmer at vi har stoppet utbetaling av de siste 60 000, sier Torbjørn Urfjell, avdelingsdirektør for samfunn og arena i Kulturdirektoratet. 

– Bakgrunnen for det er brudd på vilkårene for kontrakt, og at vi oppfatter at prosjektet ikke rapporteres på en måte som viser at forprosjektet er i ferd med å realisert. Dermed er ikke vilkåret for tilskuddet oppfylt. 

– Hva skjer med midlene som allerede er gitt? 

– Dette har vært et forprosjekt, og er innenfor en ordning som det er ganske stor risikovilje på. Det er ikke fattet noe vedtak om å kreve dem tilbake. 

– Kan det bli aktuelt å kreve dem tilbake? 

– Det kan jeg ikke si noe om, svarer Urfjell. 

Kulturdirektoratet skriver videre i brevet at de ved eventuelle framtidige søknader vil legge vekt på avviket i prosjektet. 

– Gjorde en bommert

Kontaktpersonen i Vikvarvets Venner sier til Selbyggen at han tar ansvaret for det som har skjedd. 

– Jeg gjorde en bommert da jeg ryddet i en bod der jeg oppbevarer viktige ting. Uheldigvis greide jeg å kaste hele den lille mappa med alle originalbilag fra 19. mai 2024 til 22. august. Disse bilagene var viktige, for de skilte mellom privat forbruk og utgifter til prosjektet. 

64 000 kroner til overnatting

Selbyggen har fått tilgang til hovedboken for Vikvarvets Venners regnskap. I den kommer det frem at deler av foreningens penger har gått til innkjøp at dagligvarer, som røyk, is og pølse, samt til drivstoff og overnatting. 

På spørsmål om hvor det har blitt av de 240 000 kronene de fikk utbetalt, svarer kontaktpersonen følgende: 

– I fjor sommer kjørte vi opp til Trøndelag med to biler, og var totalt fem personer. Vi hadde en overnatting på Sandmoen Hotell pålydende 1600 kroner, mens resten av overnattinga vår endte i Orkanger. Vi betalte en privatperson 64 000 kroner for å overnatte der i perioden juli til august. Grunnen til at det ble så få overnattinger i Selbu, skyldtes at det sommeren 2024 var veldig mange bryllup, konfirmasjoner og fotballcuper der. Derfor kjørte vi i skytteltrafikk fra Orkanger. Selv om det ble dyrt, blant annet med mye bompenger, kom vi oss til Selbu og fikk gjort det vi skulle gjøre. 

Kost og losji

– Men er ikke dette penger som egentlig skulle brukes til gjenreisingen av leiren? 

– Jo da, men det er også penger vi måtte bruke til kost og losji, sier kontaktpersonen og fortsetter: 

– Det er viktig for meg å understreke at vi har jobbet hardt og lenge med dette prosjektet. Vi har vært i Selbu og ryddet området og klargjort det for videre arbeid. Under oppholdet i Trøndelag har vi hatt en rekke møter, og vært i kontakt med både Riksantikvaren og fylkeskommunen. Vi har knyttet mange kontakter og fått et stort nettverk. Vi har også fått beskjed om at det jobbes på spreng for å få plassen og huset oppå der fredet. 

«Sterkeste kandidaten for fredning i Trøndelag»

Fylkeskommunen fikk høsten 2023 en bestilling fra Riksantikvaren om å samle informasjon om kulturminner/og kulturmiljøer knyttet til romanifolket/de reisende i sitt fylke. Satsingen skal sikre at et representativt utvalg av romanifolkets kulturminner og kulturmiljø fredes etter kulturminneloven.

Selbyggen har sett dokumentasjon fra Trøndelag fylkeskommune som viser at «Fredrikstad» er den heteste kandidaten for fredning i Trøndelag. Som følge av dette har Vikvarvets Venner, ifølge kontaktpersonen, fått beskjed om å ikke gjøre noe arbeid med huset, i påvente av fredningsprosessen. 

I en et brev til Vikvarvets Venner 5. mai skriver arkeolog/seniorrådgiver og saksbehandler Hans Marius Johansen i Trøndelag fylkeskommune følgende: 

«Huset i Fredrikstad, Selbu, er hittil den sterkeste kandidaten for fredning i Trøndelag. Som vi snakket om ved vår felles befaring i juli 2024, er det fremdeles en del brikker om husene og folket i Fredrikstad vi mangler. Vi ser frem til å møtes igjen til sommeren for å høre mer om historien». 

– Hvis en freding blir godkjent vil fylkeskommunen og riksantikvar ta seg av restaureringen og kostnadene knyttet til dette, sier kontaktpersonen i Vikvarvets Venner. 

Selbyggen har forsøkt å komme i kontakt med saksbehandleren i fylkeskommunen, men ikke lyktes. 

Hevder at arbeidet skal fortsette i sommer

Vikvarvets Venner bekrefter at pengene de mottok fra Kulturdirektoratet nå er brukt opp. 

– Vi måtte bruke pengene på å få med oss det siste av møter. Vi snakket blant annet med Sverresborg Museum og Stjørdal Museum, sier kontaktpersonen.

– Er det noe konkret i leiren pengene har gått til? 

– Nei, men vi skal opp dit i år og fortsette arbeidet. Da skal vi få på plass benker og en liten scene. Vi har allerede kjøpt materialer som ligger klart. Dette har vi kjøpt med penger vi fikk fra Kulturdirektoratet. Til sommeren planlegger vi et åpent arrangement, og det gleder vi oss stort til.