-Vi har en visjon om at alle ansatte skal være stolte av å jobbe på Selbu sykehjem

Et enstemmig kommunestyre ga mandag grønt lys til arbeidsmiljøprosjektet «Nytt sykehjem- sykt bra!» Prosjektet vil gå over to år og får en kostnadsramme på ca. 1,6 millioner kroner.   

-En undersøkelse som bedriftshelsetjenesten Friskgården har gjort, viser at det er behov for et større arbeid med arbeidsmiljø og jobbtilfredshet ved Selbu sykehjem. Vi er veldig glade for at også politikerne i Selbu forstår behovet og bevilget de nødvendige midlene. Nå kan vi sette i gang for fullt, sier tjenesteleder Håvard Stavrum Larsen som forteller dette om navnevalget på det nye prosjektet.           

-Forslaget kom fra de ansatte. Istedenfor å bruke oppbrukte ord og beskrivelser, måtte vi finne på noe som vekker litt nysgjerrighet og interesse. Noe med optimisme og glød i, noe vi kunne identifisere oss med og bruke som vårt eget, sier Stavrum Larsen som også er prosjektansvarlig.  

Innkjøringsproblemer 

Sykefraværet ved sykehjemmet økte fra 11, 7 prosent i 2020 til 17,6 prosent i fjor. I tillegg har det vært problemer med bygget og med å få teknologi til å fungere, opplyser Stavrum Larsen.   

 -Det er flere grunner til at ting ikke har blitt som tenkt dette første året. Både ansatte og ledere har rapportert om at det høye sykefraværet gir slitasje. Det kan være problemer med å skaffe nok og riktig kompetanse, og det blir mer ansvar på de som er til stede, noe som igjen kan gi stress og utrygghet, sier tjenestelederen som roser de ansatte for måten de har taklet koronapandemien på. 
-Økt sykefravær ved omorganisering og omstilling til nye forhold er ikke noe spesielt for Selbu sykehjem. Statistikk og rapporter bekrefter at dette er vanlig. Når det hele i tillegg toppet seg med en krevende koronapandemi og stenge smittevernhensyn, er jeg imponert over at hele 85 prosent av de ansatte har klart å stå i det, og at sykefraværet ikke har vært høyere enn det faktisk har vært, sier Stavrum Larsen.   

Krevende omorganisering 

Ifølge tjenestelederen får de ansatte gode tilbakemeldinger fra beboere og deres pårørende, samtidig som de opplever at Selbu sykehjem har et godt omdømme.

– Det gir oss trua på at vi er flinke til ganske mye.  Det er med dette positive utgangspunktet arbeidet med det nye arbeidsmiljøprosjektet må starte, mener han. 

-I fjor høst ble det satt ned ei arbeidsgruppe bestående av tjenesteleder, tillitsvalgte, verneombud og tre ansatte-representanter. De gjorde en forstudie på hva vi er gode på og hva det er som fungerer.   

Når vi har funnet svarene på dette, kan vi begynne å nøste opp i det som ikke har vært så bra. Først og fremst må vi finne ut av hva det er de ansatte opplever som stressende og belastende, sier Stavrum Larsen og forteller om en omorganisering som ikke fungerte så bra. 

-Nytt sykehjem innebar en reduksjon i antall sykehjemsplasser fra 49 til 40. Dette sammen med at bygget fikk en tidsbesparende teknologi, ble drifta av det nye sykehjemmet planlagt med reduksjon i bemanning. I overgangen ble det også valgt en ny organisering der tre avdelinger ble slått sammen til en felles tjeneste. Målet var fleksibilitet og at alle ansatte skulle kunne rullere mellom avdelingene og settes i stand til å jobbe der det er behov, opplyser Stavrum Larsen. 

Uten pandemi hadde det kanskje fungert bedre, men uansett hvor godt en planlegger, klarer man aldri å forutse alt, mener han.  

Lyttet til de ansatte 

På bakgrunn av erfaringene fra det første halve året, ble det i fjor høst iverksatt ny turnus, samtidig som bemanningen ble justert og økt. Verneombud Cornelia Lüdin er ikke i tvil om at dette har vært avgjørende for bedre trivsel og arbeidsmiljø ved sykehjemmet. 

-Det som slet mest på de ansatte var at de måtte være både oppe og nede og ikke tilhørte noen gruppe eller fast avdeling, slik de gjorde på det gamle sykehjemmet. I tillegg ble det veldig mye nytt å sette seg inn i på kort tid, og vi ble færre ansatte. Likevel tror jeg vi hadde mestret overgangen til nytt sykehjem bra, hvis det ikke hadde vært for pandemien. At vi skal kunne jobbe fleksibelt og der det er mest behov er en god tanke, og vi har ikke gått helt bort i fra den. I utgangspunktet er vi fast på en etasje, men alle må jobbe litt over hele huset for å bli kjent og så lett kunne steppe inn ved sykdom. Men samtidig er kontinuitet på en etasje veldig viktig for å kunne fange opp endringer i helsetilstanden til beboerne våre, sier Lüdin som roser sin nærmeste leder for god dialog med de ansatte. 

-Han har kjempet for å styrke bemanningen i en krevende tid og lyttet til oss ansatte når vi ytret ønske om å få endret organisering og turnus til slik det er nå. Jeg tror de fleste er fornøyd med måten vi har organisert oss på nå, sier Lüdin.  

Lagbygging  

I samarbeid med Friskgården er det utarbeidet en toårig prosjektplan som inneholder en rekke tiltak, også lederutvikling. Planen innebærer at cirka 60 ansatte tas ut av arbeidet over flere dager, noe som vil gi en betydelig lønnskostnad til vikar-innleie, samt utgifter til bedriftshelsetjeneste og kurslokaler. For å få gode gruppestørrelser i prosjektarbeidet og i minst mulig grad påvirke drifta ved sykehjemmet, vil kun en tredjedel av de ansatte tas ut pr kursdag, eventuelt samling.  

-Lagfølelse og en kultur som gir arbeidstilfredshet og jobbengasjement blir viktige mål, understreker Lüdin.

-Vi har forskjellig utdanning og jobber med ulike ting. Men enten du jobber oppe eller nede og samme hva, så gjør vi alle en like viktig jobb. Enten du setter en sprøyte eller svarer på det samme spørsmålet 50 ganger, så er vi alle like uunnværlige. Det handler om at vi gir hverandre anerkjennelse for den jobben som gjøres, og at vi styrker VI-følelsen. Det heter ikke jeg eller du, men VI på Selbu sykehjem, sier verneombud Cornelia Lüdin. 

Siste stoppested 

-Vi har en visjon om at alle ansatte skal være stolte av å jobbe på Selbu sykehjem, tilføyer Håvard Stavrum Larsen. 

-Det handler om å erkjenne at sykehjemmet er et slags siste stoppested. Vi ansatte må bestrebe oss på å gjøre den siste tiden så god og verdig og minnerik som mulig. Til pårørende vil jeg si at de gjerne må komme med tilbakemeldinger og si fra hvis de mener det er ting vi kan bli bedre på og gjøre annerledes, avslutter tjenestelederen som har 60 ansatte i staben sin.