Etablerer nytt samarbeid i Værnesregionen
Kommunene Selbu, Tydal, Meråker, Stjørdal, Frosta og Malvik inngår i det nye samarbeidet om felles dokumentasjonssenter.
Publisert
Sist oppdatert
Det er Malvik som blir vertskommune for et felles dokumentasjonssenter i Værnesregionen.
– Når vi samler ressurser på denne måten vil vi også få vesentlig bedre evne til å utvikle og digitalisere tjenesten, noe som vil være en forutsetning for å ta ut ytterligere kvalitetsmessige og økonomiske gevinster på lengre sikt, sier kommunedirektør i Malvik kommune Stig Roald Amundsen, i en pressemelding tirsdag.
Samarbeidsavtalen trer i kraft fra 1. januar 2026.
I pressemeldingen står det formålet med felles dokumentasjonssenter er å:
- samle postmottak, arkivering, innsynsforespørsler og øvrig dokumentasjonsarbeid for å sikre en mer effektiv og enhetlig håndtering av dokumenter
- gjøre dokumentasjon lettere tilgjengelig for innbyggere og ansatte
- sikre at all dokumentasjon oppbevares på en trygg og sikker måte
- redusere sårbarhet for den enkelte kommune
- øke muligheten for kompetanseutvikling for de ansatte
- bedre internkontroll på arkivområdet
- kostnadsbesparelser
