Nytt datasystem ved Selbu- og Tydal folkebibliotek

Frem til i dag har bibliotekene i Tydal og Selbu brukt datasystemet Mikromarc. Dette er et eldre system som ikke er blitt nevneverdig oppdatert de siste årene. Oddbjørg Øiberg innrømmer til tross for dette, at det var en ytterligere årsak til at prosessen med å innføre nytt biblioteksystem ble igangsatt:

– Vi fikk oss et lite «spark bak» for et par år siden. Da ble vi informert om at nåværende system ville bli satt ut av drift ved nyttår 2025. Dermed hadde vi ikke noe annet valg enn å se oss om etter noe nytt.

Flere bibliotek i samme situasjon

Biblioteksystemet Mikromarc har frem til nå vært brukt av et flertall kommuner i Trøndelag. Tydal og Selbu er dermed ikke alene om å måtte bytte system før nyttår 2025.

–Meråker bibliotek byttet system i sommer, mens Frosta bytter før jul, forteller Øiberg. 

Når jobben med å finne nytt system begynte, utfordret de kommunale bibliotekene fylkesbiblioteket til å styre anbudsprosessen. Dette resulterte i at fylket anbefalte et danskutviklet system. Det danske systemet skulle imidlertid vise seg å ha en avgjørende begrensning:

– For ca 40 år siden ble det av Selbu og Tydal historielag opprettet en bildesamling fra Neadalen. Denne samlingen er lagret ved bibliotekene, og for oss er det viktig at samlingen også er tilgjengelig digitalt. Nettopp dette, å lagre bilder, skulle vise seg å være en utfordring for det danske datasystemet, forteller Øiberg.

Det danske systemet ble dermed avskrevet, og de kommunale bibliotekene måtte se seg om etter alternativer. Etter noen sonderinger landet bibliotekene i Neadalen på systemet Bibliofil. Bibliofil er utviklet i Norge av Bibliotek-Systemer AS, som har kontorer i Larvik. Trondheim, Steinkjer og Malvik bruker Bibliofil allerede, mens Meråker, Frosta, Tydal og Selbu tar det i bruk nå. At så mange nabokommuner nå får samme system, mener Øiberg vil være er fordel for både biblioteker og brukerne.

Et moderne og oversiktlig datasystem

Skal en låne en lydbok, film eller bok i Tydal eller Selbu, må en besøke bibliotekene under åpningstidene. Slik vil det også være i tiden etter Bibliofil tas i bruk. Den store fordelen med det nye systemet, er at det vil gi en langt bedre oversikt over hvilke digitale tilbud bibliotekene til enhver tid tilbyr. Det være seg e-lydbøker, e-bøker, film, samt tilgang til aviser, tidsskrifter og ukeblad.

Ved å enten laste ned Bibliofil-appen, eller ved å gå inn på bibliotekenes nye nettsider, kan en enkelt søke etter titler, tema, aldersbestemt innhold, eller forfattere. En kan bestille bøker til bibliotekene, samt se hva innleveringsfristen på utlånte titler er, for å nevne noe. Appen og nettsiden har også et mer moderne og brukervennlig brukergrensesnitt enn hva tidligere brukte system har, noe bibliotekarene tror brukerne vil sette stor pris på.

Holder stengt tirsdag og onsdag

Selbu bytter datasystem tirsdag 3.12, mens Tydal bytter onsdag 4.12. Disse dagene vil bibliotekene være stengt. På spørsmål om det er bekymringer knyttet til bytte av system, svarer Øiberg:

– Alle titler bibliotekene har, blir automatisk overført til det nye systemet. Derfor skal alt være klart fra vi tar det i bruk på tirsdag og onsdag. Noen tekniske utfordringer er vi forberedt på, men om så skjer håper og tror vi brukerne våre har forståelse for situasjonen. Skulle noen ha utfordringer med å ta i bruk systemet er det bare å henvende seg til oss for hjelp. Vi håper brukerne våre blir fornøyde med vårt nye biblioteksystem.

Bibliotekene vil i forbindelse med innføringen også få nye hjemmesider.