– Nå blir prosessen både enklere og kortere

Tillatelser til å kjøre korteste veg fra parkeringsplass til hytta med snøscooter blir gitt for fem år av gangen. Nå er tiden inne for å søke på nytt, og prosessen ved å gi ut disse løyvene har tidligere kostet mye tid og ressurser. Nå har kommunen kommet opp med en ny digital løsning som skal gjøre det enklere både for kommunen, men også for de som søker. 

I vinter starter altså en ny femårsperiode, derfor må alle inn å søke. 

– Det er hytteeierne som da får denne tillatelsen til å kjøre, sier Jan Erik Marstad, Virksomhetsleder for Plan, areal og teknikk i Selbu kommune.

Enorm tidsbruk

Slik det har blitt praktisert før, så har disse søknadene krevd manuell behandling. 

– Tidligere har det vært snakk om over 700 tillatelser som skal behandles. Da sier det seg selv at tidsbruken blir enorm. Og når det blir slike oppsamlinger så risikerer man at søkerne må vente en god stund på godkjenning. I tillegg til at det tar mye tid både for ansatte i kommunen, og for politikerne, sier Marstad. 

Tillatelse med en gang

Dette fikk kommunen til å stille seg spørsmålet «Klarer vi å iverksette noen tiltak som gjør denne prosessen enklere?». 

– Det vi har utvikla nå, det er et elektronisk søknadsskjema. Det fungerer egentlig på samme måte som før; at søkerne legger inn de opplysningene de skal. Om dette stemmer overens med kriteriene, så får de tillatelsen med en gang, forklarer Erik Brenna, fagansvarlig miljø.  

Tester Rensjøen og Hersjøen først

Det elektroniske skjemaet vil i første omgang ta for seg de etablerte hytteområdene, og først ut er Hersjøen og Rensjøen. 

– Vi satser på å få dette oppe å gå til helga, og legger ut disse områdene først for å teste løsningen. Deretter vil resten av områdene bli lagt ut forløpende i løpet av desember, forteller Marstad. 

Søknadene til de hytteeierne som har hytter som ligger utenfor de markerte hytteområdene må fortsatt behandles manuelt, men de vil også oppleve mye kortere ventetid enn tidligere da kommunen får tatt unna det største trykket med den automatiske godkjenningen. 

Viktig å fylle ut korrekt

Skjemaet bruker løypenettverket som utgangspunkt, og på et punkt må man beskrive der man svinger av traseen til hytta. 

– Her handler det om å bruke sunn fornuft når man fyller ut. Det er viktig at du legger inn korrekte opplysninger, for skjemaene blir fulgt opp, sier Marstad. 

Søknadsskjemaet skal ligge godt synlig på kommunens hjemmesider, og for øvrig skal det være svært enkelt å fylle ut. Når søknaden er sendt inn og godkjent, får man tilsendt tillatelsen elektronisk med det samme.